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介绍一套用于工程建设项目的管理系统
工程建设项目中，资源、时间、成本的管理，是非常复杂的。项目前期有可行性研究、招标、投标需要管理，项目建设过程中有进度、计划、合同、材料、质量等需要管理，项目结束时有结算、竣工文档、验收等需要管理，这些项目生命期中展现出来的各个部分并非相互独立，而是彼此间存在紧密地依赖、制约、影响关系。当工程项目的规模不断扩大时，管理信息化、网络化早已不只是提高工作效率的问题，而是成为必不可少的手段和工具。
对计算机比较熟悉的项目管理人员，往往都会利用一些软件来帮助的自己的工作，比如用project来制作横道图、用visio来画流程图、用powerpoint来制作报告，或者使用一套mis系统来管理工程中的办公文件、材料、人员等，这些软件提高了工作效率、也提高了制作文书的质量，给使用者带来了极大地方便。很显然，一个功能全面、有机整合的项目管理系统是更为需要的。
有没有一个管理功能比较全而且方便好用的管理软件呢？按现在的软件发展水平，应该是有的。那么它在哪里呢？这里就给大家介绍一款。
这里要介绍的是据易网络的项目管理系统，它是一个B/S结构的系统，可以通过internet网直接使用，网址是http://www.jvyee.com。大家不妨先连上去试一下，看看方便吗？不要安装、不要自己配置，只要上去创建一个项目，就可以直接使用了！
据易网络的项目管理系统是个综合项目管理系统，可用于工程建设项目、也可用于软件开发项目。当我们用来管理工程建设项目时，能帮我们管理这些内容：工程建设内容（任务或工作项）、人员、计划分派、进度、材料消耗、质量检查、验工计价、施工组业绩、合同、变更、文档、结算、支付、公告等。项目参与方一般有开发商（或业主方）、监理方、承包方、分包方、施工方等，据易项目管理系统支持以开发商（或业主方）或者承包方作为项目管理者，两种管理模式都能对项目实现全过程管理。下面结合示例（以承包方作为项目管理者）来介绍一下。
创建项目
如果从来没用过据易网络，那么您需要先注册一个帐号，这个过程很简单，点击首页上用户登陆区域的“注册新用户”按钮，在注册页面输入登录名、密码等基本信息，然后点击“使用条款”并选“我同意”，然后点击“保存”即可。假设现在注册了一个帐号”test”，用test登陆后，点菜单“我的项目”，接下来点击页面上的“去创建项目”，在“我的项目列表”页面点击“添加”按钮，就进入新建项目的页面，输入项目名称，项目类型选择综合项目管理，模版选择“工程建设项目”，最后点击“保存”。这样我们就创建好了一个项目，test用户是这个项目的拥有者，具有最高权限。以后再登陆进入时，点菜单“我的项目”，接下来点击页面上的“选择当前项目”，在弹出页面中选择所创建的项目，“确定”后就进入了该项目的管理系统。
我们要管理的项目的是一个小区建设项目中的一部分，是一个住宅楼的建造，我们一方是以承包方的身份作为项目管理者。工程概况——
总建筑面积共计xxxxx平米，其中地上层数6层。耐火等级：建筑设计防火分类为一类，住宅耐火等级为二级，地下车库耐火等级为一级。门窗：
住宅外门窗：采用中空玻璃断桥隔热铝合金窗，外设隐形纱窗，所有门窗玻璃大于1.
住宅户门： 四防门，即防火、防盗、隔音、保温；
单元门： 带楼宇对讲呼叫盒。
砌体：加气混凝土砌块。内隔墙采用加气混凝土条板及加气混凝土砌块。墙体在不同材料相接。
消防设计：地上每单元每层设一个防火分区，每个防火分区不超过
管理结构
一个用户可以创建多个项目，也可以把其他用户加入自己的项目，每一个项目都是一个独立的管理系统。每个项目一般也都有自己的一套管理结构或管理班子。我们项目的管理结构如下图：
图1
在系统中体现管理结构的功能主要是“人员/资源组”，我们进入功能页面“设置与系统——人员/资源组”，按照与我们实际管理结构相符的形式建立人员/资源组织——
图2
人员/资源组里可以维护每个组的成员（组人员），组成员不是用户，仅仅是一种资源记载，在工作分配及进度成果分配中，是按人员/资源组分配的，不细分到组内成员。每个组可设一个管理用户，分配给组的工作向该管理用户提示。
项目内可以管理人员，但人员被视为项目管理的一种资源，不具有登录使用系统的能力，只有用户（也就是通过注册建立的用户）才能登录使用系统。在我们的项目中，除了管理方要登录使用外，监理、业主、分包等都有需要登录使用系统。为了方便，我们要求各相关单位提供了一份参与本项目的人员名单，按名单逐一注册了用户，初始密码统一设为“
*在项目管理系统中，进入功能页“设置与系统—用户权限”；
*如果你是项目所有者，那么你可以点击按钮“用户管理”，进入项目与用户维护页面；
图3
用户权限
图4
项目与用户
*点击“添加”按钮，进入项目用户维护页，
图5
点击“用户登录名”一行后面的小图标（鼠标移上去显示“选择用户”），
图6
在弹出小窗口中，输入用户登录名“刘X”，然后点击确定按钮；
*然后，点击保存按钮，并关闭“项目与用户”维护页面。刘X就加到了我们的项目“X小区1号楼工程”当中，该用户登录系统后，可以从项目选择列表中看到这个项目。
将注册用户添加到项目后，还需要给用户赋予权限，没有项目中必须的权限，用户将不能进入该项目的功能页面或不能执行操作。一个项目有很多权限，每个功能页面需要一个权限，这是功能权限；执行某些数据操作需要权限，这是操作权限；还有与数据信息（比如合同、文档）相关的数据权限。由于项目的权限很多，所以给每个用户分配权限可能是比较繁琐的事情，但我们可以通过角色管理来简化权限分配。这个分配的思路是，先分析用户，将用户分为几种类型，比如分为施工组、监理方、管理方等，每种类型的用户拥有大致相同的权限，然后进入功能页面“设置与系统—角色管理”，将每种类型建立一种角色，给角色分配好权限。角色建立好后，只需要把角色分派给用户，该用户就能继承角色的所有权限。我们现在将角色“监理方”分派给刘X：
*进入功能页面“设置与系统—用户权限”，选择用户“刘X”，点击“用户角色”按钮（点击“用户权限”按钮可以给用户补充分配角色以外的权限），
图7
在弹出的用户角色页面点击“添加”按钮，进入用户角色信息维护页面，为用户分派角色，
图8
点击小图标，弹出项目角色选择页面，选择“监理方”，按“确定”按钮，回到用户角色信息维护页面，点击保存。
总结说来，为项目建立好管理结构的步骤是：
*分析项目用户类型，根据类型在项目中创建相应角色，并给角色分配好权限；
*根据用户名单注册用户，然后将用户添加到项目；
*在项目中为用户分派角色。
管理结构还包括单位，可以通过“设置与系统—项目单位”来维护单位。单位与人员，单位与用户的归属关系可根据实际项目情况维护好，这里就不例举了。
将所有项目用户的帐号都加入你的项目并分配好权限后，接下来我们继续看一下人员/资源组，在工程建设项目中，人员/资源组可以是施工队伍、也可以是重要的施工机械。据易项目管理系统的计划分派、进度录入是精细到人员/资源组的。下图是示例项目中创建的人员/资源组：
图9
组名可以根据实际情况定义，管理用户一般选择该组（或设备）的负责人用户。计量类型是在“任务—计量类型”中维护的，一般对应为项目中的施工方式、职能角色或专业施工技能——我们延后再讲述。计量类型的价格仅仅作为日贡献率的参考。工作日系数一般按该组有多少人来计算，只有一个人则为1，有两个人则为2，但如果该组有两人，都是新手，也可以填为1，表示该组只能当1个人来用。日工价可以不填，它只在需要计算人工费用时才用到，我们的项目都是按合同清单结算，不需要另计人工费用。
现在我们来讲计量类型。计量类型可以这样来理解：
①一种计量类型可以是一个清单项，那么计量类型列表就是清单库；
②一种计量类型可以是一种施工方式,需要特定的资源组(如专业的施工机械、专业技术人员)，如挖泥、渣土运输、打桩施工、混凝土浇铸、表面涂护、降水、盾构；
③一种计量类型也可以是一种专业的技术人员要求，如机械师、软件工程师、高级电焊工、搬运工人；
④一种计量类型也可以是一种抽象的工序描述，如分析、设计、制图、开发、质检、评审。
我们的项目是按清单管理的，所以我们项目的计量类型首先是一个清单库。以计量类型作为一种属性的有两个地方，一是工作项，二是人员/资源组。我们的项目管理主要重在施工过程的管理，需要把施工技术或施工方法标识出来。综合多方面的管理要求，我们需要计量类型体现两种特征：作为清单库的特征，和作为施工方式的特征。
图10
图11
人员/资源组的属性“所属计量类型”主要取其作为施工方式的特征。
任务分解
项目管理的最重要一步工作是分解工作项（也即分解任务）。做过实际项目管理的都知道，项目的工作分解是一个逐步深化、不断调整的过程，对于工程建设项目来说，应该在开工或发包之前尽量把工作项分解清晰详细（如果按清单管理，则必须把清单分列清晰详细）。
分解工作项的功能所在菜单位置：任务——任务维护。
示例项目的任务维护界面如下图所示：
图12
左边的树是分解结构，右边的列表是工作项（与左边选中树节点关联的）。左边树结构可以由粗到细，比如，第一级节点我们只分几个大节点：主体结构构筑、消防/排水管道安装工程、安装工程、装修装饰、其他。因为我们按清单管理，我们希望所有清单项在项目建设过程中都能得到体现并能被跟踪，所以第一级节点我们还加上两个：措施项目清单、规费清单。
施工内容是作为承包方的我方主要跟踪和管理的项目内容，所以，项目工作首先按施工内容分解，比如土方开挖、运输、回填等。施工内容可以细分到底层施工组的作业单元，但也不是越细越好，因为工作项划分得越细致深入，需要投入的管理成本也会增大。一般从两方面来确定细分程度，一是管理层面所需关注的必要深度，二是工程成果定量统计及结算所需达到的必要细致程度。例如，卫生间装修，我们有几十间卫生间，都按统一标准装修，如果装修单位信誉过硬、可完全信赖，而且我们认为卫生间装修只是总个大工程中极微小的次要部分，那么这项工作我们可以只分解为一项“名称：
卫生间装修，要求：统一标准，工程量：15间”，我们对工作项“卫生间装修”的进度跟踪也就只关心到“已经完成多少间，还剩多少间未完成”等；但若换一种情形，卫生间装修是我们关注的重点，装修过程复杂，装修单位质量不足完全信赖，这时我们就会关心到每间卫生间里面的部分，工作项分解需要更细致一个层次，如划分为“名称：
马桶安装，要求：统一标准，工程量：15套； 名称：铺地砖，要求：统一标准，工程量：15*x平米；名称：贴壁砖，要求：统一标准，工程量：15*y平米；”，或者以另一种形式划分为“名称：一层卫生间-马桶安装，要求：统一标准，工程量：1套； 名称：一层卫生间-铺地砖，要求：统一标准，工程量： x平米；名称：一层卫生间-贴壁砖，要求：统一标准，工程量：y平米；二层卫生间-马桶安装……”。我们的项目合同是清单合同，开发商最终要按清单核定我们的工程成果并结算款项，不止开发商关心工程量清单，我们自己也需要随时按工程量清单评估进度，所以，我们需要在项目中能按清单体现项目进展。如果既按施工内容分解了工作项，又按清单成果分解工作项，显然工程量上重复了，但不要紧，项目管理系统中提供了一种方法来解决这个问题。
我们的第1施工段分解结构如下图：
图13
土方工程包含的施工内容（已分解为工作项）：
图14
一共有两页，上图只列了第一页。对于每一条工作项记录，其维护页面（右边列表中选中一条记录，点击“修改”按钮，即打开维护页面）如下图：
图15
工作项目维护页面一些输入项说明：
估算工作量——在工作项的属性中，估算工作量的意义有：
1，
表示工时数。比如某工作项A估算工作量为n，当只安排一个人员/资源组来担当该工作项，而且该人员/资源组的工作日系数为1，那么完成该项工作需要n天；当安排两个人员/资源组来担当该工作项，而且该两个人员/资源组的工作日系数为1，那么完成该项工作需要n/2天；当安排两个人员/资源组来担当该工作项，而且该两个人员/资源组的工作日系数为2，那么完成该项工作需要n/（2*2）=n/4天。工时与计量类型价格的乘积就相当于完成该项工作需要投入的资源成本。
2，
在某些情况下作为工期。工期（即PM概念中的工期）是完成工作项所需的工作时间，它不一定等于工作项的估算工作量。只有在安排一个人员/资源组来担当该工作项，而且该人员/资源组的工作日系数为1的情况下，该工作项的工期才等于其估算工作量。本系统中，在计算关键路径、浮动时间等计划参数时，为简化计算模型，把估算工作量假设为工作项的工期。我们知道，实际情况远比理论模型的情况复杂，在进行计划编排或自动计划编排时，将有更详细的说明。
层属——用以区分工作项的概括层次。在小规模或简单项目中，层属的意义不大，可以忽略这一属性，让所有工作项的层属都取默认值（施工——实施与建设，表示最底层的要执行的活动）；当应用在大规模或复杂项目中时，层属用以区分基础工作项和概括性质的工作项。
比如，一批汽车生产的项目，假设项目目标是生产100辆汽车，并假设一辆汽车的生产活动由发动机制造、底盘制造、轮胎制造、车身制造组成。该项目的工作项分解形式就可能是这样的：发动机制造（100/施工）、底盘制造（100/施工）、轮胎制造（100/施工）、车身制造（100/施工）、成品车辆（100/清单成果），括号中的数字表示工程量/层属。当发动机制造、底盘制造、轮胎制造、车身制造各造了50份时，这时生产主管统计总进度应该是完成了50%，他统计时应该排除工作项“成品车辆”，就可以通过查询条件筛选（层属=施工）。公司经理检查进度时可能需要报告成品车辆完成了多少辆，可以通过查询条件筛选（层属=清单成果）。虽然[成品车辆]与[发动机制造、底盘制造、轮胎制造、车身制造]指示的工作内容是相同的（重复的），但由于不同角度的进度报告需要，要求成品车辆、发动机制造、底盘制造、轮胎制造、车身制造都当成项目中的工作项处理，可以填报进度、并随时统计进度状态。
在我们的项目中，施工段1共包含三大块施工内容：土方工程、钢筋工程、其他施工，每块施工内容都分别分解为一批对应到具体施工过程的工作项。当土方工程、钢筋工程、其他施工这三块施工内容都完成施工后，对于施工段1，将完成了这些清单项：
图16
分解的工作项一共有两页，上图仅展示第一页。
在图14中，右边工作项的层属是“实施与建设”，表示那些工作项是具体的施工内容，而图16中，右边工作项的层属是“清单成果”，表示这些工作项不是具体的施工内容，而是表示的已完成的施工成果。
图17
在左边结构上，我们在施工段1下有意加了一个节点“清单成果”，就是为了在同一套分解结构上组织和展现施工内容与清单。这不妨碍我们的其他统计，因为可以通过属性“层属”来筛选我们需要的数据。比如项目预算（从菜单“任务—项目预算”进入），
图18
刚进入所看到的是按计量类型统计的数据，既包含了施工内容工作项数据，也包含了清单成果工作项数据，统计数据是有重复的。我们可以通过查询条件进行筛选，
图19
点击查询条件小图标（红线框出部分），将弹出查询条件输入页面，
图20
点击按钮“新增一行”，在新加的一行中，点击字段名列右边小图标，弹出字段选择对话框，我们选择字段“层属”，
图21
类似的，条件列点击小图标，在弹出对话框中选择“等于”，数值列点击小图标，在弹出对话框中选择“实施与建设”，最后我们的查询筛选条件如下，
图22
因为“实施与建设”的数值代码是0，所以数值一列显示“0”（有时候数值列不是可选择值，可以在该输入框中直接输入条件内容）。条件输好后，点击上部的“确定”按钮，执行查询，执行查询后，得到筛选后的数据列表，
图23
现在的数据就是只包含“层属=实施与建设”的统计数据。因为我们对施工内容性质的工作项没有录入有效的工程量数据（在这个项目中不关心），所以统计的工程量（元）数据没有意义，而估算工作量（日）有一定参考价值，说明我们完成这项工程大概需要多少施工日。改变条件，我们统计“层属=清单成果”的数据，
图24
这时候的工程量（元）（936832元）应该和我们合同中的清单工程量总和一致，如果有出入，就要检查是否有遗漏或重复。
任务维护中左边树结构可以根据管理的方便性、易懂性、或管理习惯而分解，一旦结构分解好了，虽然仍然可以调整，但应该尽量保持稳定，因为它将成为项目组内部之间、内外之间沟通交流的基本依据。左边树结构的维护是选中一个节点按鼠标右键，会弹出操作菜单，有增加、修改、删除、剪切、粘贴、上移、下移等可选操作，右边工作项列表通过列表下面一行按钮进行操作，有添加、移除、新增、删除等。左边树结构的维护需要数据权限“数据权限—任务类型—(任务类型名称)”，但基本分解结构例外（需要操作权限—数据操作—工作项维护）；右边工作项的维护需要操作权限—数据操作—工作项维护。
图14中“批新增..”按钮是按照标准库中的模板批量创建工作项。通过使用标准库—标准工作包，可以维护一批经常用到的工作项模板，加快工作任务的分解过程。标准库可以通过数据备份导出，通过数据恢复导入，因而建立一套标准库后，可以用到不同的项目上。
合同管理
现在的工程建设项目大都以合同来约束双方或多方，双方一般是指权利方和劳务方，约束内容一般是劳务内容与工程款。在我们项目的合同中，劳务内容约定主要是指合同包含的工作项（计量内容），工程款的约定除了从计量内容计算而得的合同金额，还涉及工程款的支付方式。
通过清单合同发包的工程，常见的过程是每完成一阶段的工作，就会由施工单位提请进行验工计价，验工计价经监理复核、业主审批后，施工单位可据以向业主单位提出支付请求，获得阶段工程款。
进入功能页面“合同—设定与定义—支付项目”，为项目定义一些支付项目。定义支付项目可以在进行合同支付时由系统自动进行分摊计算，为支付工作带来一定的方便。
图25
进入功能页面“合同—设定与定义—清单分类”，为项目定义清单分类。当创建新项目时，会根据模板创建好清单分类，按清单管理的项目一般按国标《GB 50500—2008》的规范预创建好了清单分类。
图26
清单分类可以用在合同的计量内容管理、验工计价、合同结算等方面，可以将这些信息按照标准的清单分类结构进行组织和显示，为管理带来方便。
我们作为项目承建方，是先有合同（开发商提供）内容的，但我们的项目管理系统是要先有任务分解（工作项），然后建立合同，将工作项划分到合同中，这并不影响我们的使用，我们在拿到合同后，依据项目说明资料以及合同规定的清单，先进行任务分解，建立任务分解结构及工作项数据，然后创建合同。创建合同的功能进入在“合同—合同管理—合同信息维护”，点击“添加”按钮新建一项合同，
图27
合同初始状态为“拟稿”，可以通过合同批审将合同状态设置为“已生效”或“已结束”，合同一旦进入“已生效”状态，将不可再被修改，如果合同内容在生效后发生变化，需要通过合同变更操作——延后讲述。合同初次创建时，变更版本默认为1，表示尚未发生过变更。合同基本信息输入好后保存，回到合同列表页面，
图28
选中刚才创建的合同“土方工程（第二段）承包合同”，点击按钮“计量内容”，进入合同的计量内容维护页面，在这里维护合同的施工内容，也就是将工作项与合同关联起来。对于我们与业主方的合同来说，我们签订的是清单合同，所以我们只将“层属=清单成果”的工作项关联到本合同；而对于我们分包给其他单位的施工合同，合同所约定的是具体的施工内容，与清单无关，那么我们只将“层属=实施与建设”的工作项关联到合同；具体将哪个层属的工作项关联到合同，依据合同的结算目标而定，对于一份合同，只应该将一种层属性质的工作项与之关联。
图29
我们先在左边树结构上添加一个节点“钢筋”，
图30
图31
清单编码输入时，点击右边小图标
，从清单分类定义的树结构中选择一个节点“
图32
这个节点表示，与这个节点关联的工作项，在验工计价统计中，将归纳到清单分类“
图33
点击提示为“从任务树选择工作项”的小图标，选择“条形基础C
图34
工作项信息栏是取自任务维护处工作项的值，合同中信息栏是该工作项在合同中用作计算的值（比如验工计价），维护页面中，默认取工作项的值，但可以修改。维护了合同的计量内容后，我们再来修改合同，使合同的金额准确，
图35
点击计量部分金额右边小图标，系统将自动统计合同关联的计量内容，得出合同的计量部分金额，并与总价部分金额相加，作为合同的总金额。点击计量工程量右边小图标，系统将自动统计合同关联的计量内容，得出合同的计量工程量。如果修改计量内容后未修改合同以使计量部分金额等一致，在合同批审时会得到提示。
合同创建后，要将该合同权限分配给相关人员，只有拥有该合同权限（数据权限—合同—XXX）的用户，才能查看或维护与该合同相关的信息。合同创建、修改、删除时，系统会自动更新数据权限中与该合同相关的信息。
进入“合同—合同管理—合同查询与批审”将我们创建的合同审批为“已生效”。为了看到合同管理的全貌，我们先录入一些工作项的进度信息。进入功能页面“进度—进度录入—按任务结构”，我们将工作项“挖土方（工段2）、矩形柱C
我们进入“合同—支付管理—验工计价”，点击“添加”按钮，新建一条验工计价记录，
图36
合同：选择我们创建的合同，计算开始时间与计算终止时间选择最近一周：7-26——8-01，再点击本期计量金额后面的小图标
，系统将自动统计与合同相关的、在指定时间段内完成的、且尚未进行验工计价的工作项，填写到本期工程量、本期计量金额。点击“查看计价内容”按钮，可显示本期计量金额等所依据计算的来源工作项，
图37
可以看到，本期计量金额（4000）刚好是来源于我们完成进度录入的两个工作项：挖土方（工段2）、矩形柱C30。验工计价信息中，有一部分信息不可输入，其中本期工程量、本期计量金额等是通过点击小图标由系统自动计算获得，而其中监理确认工程量、审定工程量等则是当验工计价单处于新建状态时不可录入。
我们将刚创建的验工计价单置为“待审”状态，然后选中该验工计价单，点击“计价清单”按钮，将按清单分类归纳显示该验工计价单的计量金额，
图38
可以回过头看一下图31，验工计价计量金额按清单分类统计时归纳到的清单项，就是合同计量内容维护时，左边节点“清单编码”属性所选择的清单分类。如工作项“矩形柱C
进入“待审”状态的验工计价单不可修改，可以进入“合同—支付管理—验工计价查询与批审”，选中我们创建的验工计价记录“”，
图39
点击按钮“批审”，进入验工计价审定页面，
图40
审定页面有几块区域，分别需要不同的权限才能输入/修改。工程方认可工程量部分，需要权限“操作权限—合同操作项—乙方代表”；监理确认工程量部分，需要权限“数据权限—合同—（合同名）监理”；审定工程量部分以及状态的修改为“已生效”，需要权限“操作权限—合同操作项—支付管理”。因为当前用户具有所有这些权限，所以他能修改所有区域信息。我们将审定工程量修改为“12075”，审定计量金额修改为“12075”，状态修改为“已生效”，然后保存，该验工计价单生效。
验工计价单审定生效后，施工方可以据以向发包方申请支付对应的工程款。进入功能页面“合同—支付管理—支付申请”，点击“添加”按钮，添加一条支付申请记录，
图41
选择我们创建的合同“土方工程（第二段）承包合同”，是否验工计价支付选择“是”，验工计价期次后面将会出现可以点击的小图标，我们点击，在弹出选择页面中选择我们前面创建的验工计价记录，
图42
点击确定，
图43
系统将该验工计价单的相关信息自动带入到支付申请维护页面，并支付项目的设定自动计算填写好了各支付项目的留/扣金额，留/扣金额、实付金额可以根据需要再修改。输入期次名“1”，点击保存。支付申请一般由事务执行人员发起，业主单位领导批准，其审批页面由“合同—支付管理—支付申请查询与批审”进入，
图44
该页面中，审核、审核备注、状态的输入/修改需要权限“操作权限—合同操作项—支付管理”，财务、财务备注、支付状态的输入/修改需要权限“操作权限—合同操作项—财务操作”。我们把状态修改为“已生效”，然后保存。
合同管理除了约定劳务内容的管理外，另一部分重要工作就是支付管理。工程建设项目的工程金额一般都比较大，施工单位获得工程款大致的程序是：
①完成一个阶段的施工内容；
②填验工计价单，并经监理、业主方审核批准；
③填支付申请单，并请业主领导批准；
④业主方财务/出纳进行实际支付，并修改支付申请单为“已支付”状态，施工单位获得工程款。
“合同—支付管理—实际支付”提供给财务人员使用，用来记录实际发生的支付行为，可作金额核对之用。
“合同—进展情况—合同进展”功能页面，可以获得详尽的合同进展信息，可以按清单、按计量类型、按金额、按支付项目等方面查看合同进展情况。
“合同—进展情况—支付信息”功能页面，可以获得不同单位之间的支付、收款情况，及支付项目情况。
在一切按计划正常进行的情况下，签订施工合同，按合同内容施工，按完成工程量付款，直至项目建设完成。但实际中情况复杂多变，经常会有预料未及的情况发生。施工条件变化，施工方式变化，设计变更，约定以外情况出现，不可抗力影响等等因素，常使得在合同执行到一定阶段的时候，需要对合同内容进行变更。据易网络项目管理系统对合同变更提供了良好的支持。
比如我们合同中“条形基础C
首先我们通过任务维护修改工作项“条形基础C
图45
变更工作项“条形基础C
图46
选择我们的合同，并输入一些基本信息后，先点击“保存”按钮（本次变更总价不变，是单价变更，变更金额等需要在变更单的计量内容中维护，所以我们先保存，去录入计量内容，然后再回过头来修改本变更单），回到列表页面，
图47
选中刚创建的变更记录，点击“计量内容变更”按钮，
图48
选择“条形基础C
图49
在此变更维护页面中，工作项信息“工程量”、“按专业计量”是取自工作项的信息，可发现它们已经是修改后的值；合同中信息“工程量”、“计价金额”仍然是以前的数值，我们将“工程量”、“计价金额”修改为变化后的值“21450”，然后点击“保存”按钮。
图50
回到列表，我们看到，刚才那条记录已变更：合同中信息“计价金额”已是新值，“变更版本”已自动升级为“2”，变更方式自动置为“修改”。我们回到合同变更页面（如图47），选择刚才的变更记录，点击“修改”按钮，去更新变更单中的“计量部分变更金额”，
图51
点击“计量部分变更金额”后边的小图标
，系统会自动计算出本次计量部分变更金额填写在输入框内，点击“计量变更工程量”后边的小图标，系统会自动计算出本次计量变更工程量填写在输入框内，保存。合同变更需要审批以后方才生效，可在功能页面“合同—合同管理—变更查询与批审”进行变更单的审批操作，类似于合同审批，在审批页面将状态修改“已生效”，然后保存。变更单的审批需要权限“操作权限—合同操作项—审批管理”和“数据权限—合同—（合同名）查看”。
合同变更生效后，我们回头看看合同信息，
图52
合同的总金额已经发生变化，合同总金额=总价部分金额+总价变更金额+计量部分金额+计量变更金额。合同的计量内容也显示为变更后的数据。变更一旦生效，以后产生的验工计价等均按变更后的数据执行，而变更生效前产生的验工计价等不受影响。
一份合同可以发生多次变更。已生效的变更可以撤销。但已生效的变更撤销有条件限制： 在变更生效后所属合同没发生过验工计价、也没发生过新的变更。如果条件不满足，变更不可撤销，只能通过创建新的合同变更来纠正错误。变更撤销在变更的审批页面操作，
图53
将状态修改为“拟稿”，然后点击“保存”按钮，
图54
对弹出的提示框选“确定”，即撤销该次变更。
从合同进去看到的信息总是合同的当前有效信息，该信息可能在初始合同的基础上历经多次变更，要查看合同的历次变更信息，要进入合同变更去查看。
我们再次总结一下合同在项目管理系统中的作用和地位：工作项由项目管理方或发包方分解好，其操作过程是在“任务—任务维护”中维护工作项记录；发包方与承包方通过合同界定施工内容（工作项），其操作过程是在合同的计量内容中关联工作项；承包方或施工方或监理方或发包方录入进度数据；承包方与发包方通过验工计价形式结算分期工程量款；承包方与发包方通过合同结算形式结算合同其他款项和工程量余款。
计划分派
计划是项目管理的重要内容。计划是为工作项分配合适的资源及时间，并满足限定和避免冲突。
据易项目管理系统将时间也视为一种资源，进行计划维护前，应该先创建好时间资源。时间资源在“任务—工作时间维护”页面，可以批量生成时间，我们项目的时间资源页面如下图：
图55
通过“批量生成”可以快速生成一年的时间资源，生成的时间资源已排除节假日（根据工作日历的设定）。计划维护进入菜单：计划—计划维护。下图是我们项目的计划维护页面：
图56
左边是计划结构树，可以分层次管理计划，节点的维护是先选中节点然后按鼠标右键，然后根据弹出菜单选择操作。右边是选中计划节点关联的工作项及其计划信息。
据易项目管理系统中，计划可以建立多套，可以进入功能页面“计划—计划类型”，维护计划类型（一个计划类型就可以维护一套计划结构）。
图57
每创建一个计划类型，系统就会为该类型创建一条数据权限，要维护该计划类型的计划结构（如图56左边树结构），需要拥有权限“数据权限—计划类型—（计划类型名）”。
一个项目只能有一套执行计划。大多数项目只要简单的做一套计划就够了，但多套计划有时也很有用，比如用作对比、用作统计、给某些单位作局部独立计划等等。通常计划结构可以按时间建立，比如按年、月、周分解；或者按分包/标段建立，在计划、进度录入、质量检查时都比较方便；或者按工程形象结构建立，比如基础、主体结构、附属结构。在我们的项目中，我们主要按工程形象结构建立，便于与工程形象进度一样有比较直观的感觉。我们的计划一级节点分解为准备工作、基础工程、一层结构、二层结构、…、屋面工程等等，我们的工作项由两类组成：施工内容性质的工作项、清单成果性质的工作项，我们作为项目承建方，对两种性质的工作项都关心：施工内容性质的工作项是我们要实际完成的工程内容，清单成果性质的工作项是我们用来向业主汇报进度及进行合同款项结算的依据。所以我们在一级节点下又建立了一个子节点“完成成果”，一级节点用来关联施工内容性质的工作项，其下的子节点“完成成果”用来关联清单成果性质的工作项。
图56右边选择一条记录，点“查看”按钮可以看到工作项的详细计划安排，如下图：
图57
如果有一个新的工作项要排进计划，在“计划节点关联工作项”页面点击“添加”按钮，将弹出计划工作项的维护页面如下图：
图58
点击选择工作项的小图标（红线标出），选择一条工作项，然后在人员组、时间资源区域，为工作项指派人员组及计划时间。时间资源一栏是从工作时间选择，结束时间是选择一个日期，分配方式有自动扣减、整日、均分等，自动扣减表示：从指定的时间资源日期到结束时间日期期间的有效工作时间记录中，逐日扣除人员组的时间，直到扣完或工作项所需时间（估算工作量）已满足，如果某个时间记录已被分配（比如已安排其他工作项），则跳过该时间记录。例如：时间记录“
为工作项分配资源与时间，是一种精细的管理模式，常用在软件开发类项目、公司事务类项目方面，在工程建设项目方面，管理往往采取一种比较粗放的形式，重点关心的是将每个工作项都分配到了合同，如果一定分配到施工组，也只指定一个大概的施工时间段。所以我们项目中大部分工作项的计划内容有如下图：
图59
为工作项指定计划开始时间、计划结束时间是有必要的，它们在统计项目进度、计算项目赢得值、确定项目在某一时间点进展是超前还是落后时需要用到。
回到计划节点关联工作项页面，点击按钮“资源时间明细”，可看到工作项计划分配到的人员组-工作时间明细情况，如下图：
图60
可以看出，如果我们计划精细，那么人员组在具体某一天计划要做哪些工作，都是清晰可查的。系统提供了自动编排计划的功能，可以为我们的精细计划工作提供辅助。
除了自动编排功能，系统还为我们的计划工作提供了其他一些很有用的辅助功能。选中图56左边一个节点，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“计划图”，
图61
我们可以为该节点下的内容出多种图形，如结构图、甘特图、网络图。我们选择“网络图”，来看看该节点下工作项的关键路径。
图62
设定好图形参数后，点击“出图”按钮，将展示该节点下工作项的网络图（如果工作项记录数比较多，系统出图运算可能需要比较长的时间，这时需要耐心等待一会）。
图63
选中图56左边一个节点，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“授权”，
图
我们可以为所选计划节点进行特殊的授权操作。
系统的权限管理是非常灵活的，比如，授权对象可以按用户授权、按角色授权；权限粒度，可以是功能（如菜单）、操作（如进度录入状态）、数据（如工作项），通过系统提供的权限管理功能，可以实现精细的权限分配。计划节点授权是为了在计划、进度管理工作中，进一步方便权限管理而设计的一种功能。利用它，可以方便地处理转授权、临时代理授权等情形，也可就计划进行分层分级的小组管理。
计划节点授权是将计划节点看成权限单元，直接授给用户，被授权的用户可以再次授权给其他用户。初始授权的用户必须具有计划类型的数据权限，也就是具有某计划类型的完全权限， 如果要授予其他用户进度录入权，授权者本身需要具有操作权限[工作项维护]。
在计划节点授权信息页面点击“添加”按钮，可进入到授权信息维护页面如下图：
图
*节点权：如被授为“有权”，则被授权用户可在本计划节点下创建/删除子节点，可将工作项在本节点和其子节点间移动，并可将本节点及其子节点转授权。
*计划权：如被授权，则被授权用户可对当前节点关联工作项进行计划安排。有限权：工作项的计划时间不可超出计划节点的计划开始-结束时间；无限权：工作项的计划时间不受限制。
*进度录入权：如被授权，则被授权用户可对当前节点关联工作项进行进度录入。有限权：进度数据不可超过工作项数据，如累计投入工作量不可超过工作项的评估工作量、累计完成工程量不可超过工作项的计量数；无限权：进度录入数据不受限制。授权者需要有操作权限[工作项维护]，才能给其他用户授进度录入权。进度录入权只对从菜单“进度—进度录入—按计划结构”进入进行进度录入才产生效果。
进入功能页面“计划—资源使用情况”，可以详尽地看到人员/资源组与工作项在时间上的安排情况。
图64
点击“按日负荷显示”按钮，可以看到人员/资源组每一天的工作负荷情况（日消耗值）。
图65
当然，资源使用情况数据来自精细的工作计划（在计划维护中为工作项分配人员/资源组及时间）。我们的项目主要采取粗放的管理模式，只有极少部分工作项作了精细地计划安排。
进入功能页面“计划—计划统计”，
图66
设定好条件后，点击“统计”按钮，我们可以得到满足条件的计划统计数据。
图67
统计数据同样来自精细的工作计划。
在我们的项目中，由于主要采取粗放的管理模式，计划功能不是必须用到的。但如果要使项目受到良好地管控，那么采取精细的计划管理模式是必要的。
我们总结一下计划在项目管理系统中的作用和地位：先分解好工作项；由发包方分解好大的计划结构并确定大的计划，也可以确定到比较细的计划；由承包方分解细的计划结构并确定精细的计划（视项目管理需要）；项目执行过程中，发包方或承包方每期或每阶段根据计划检查进度情况，处理解决影响计划正常执行的问题，并根据计划指示各人员/资源组下一期/阶段的工作内容；根据计划协调其他方面的工作，如资金计划、材料准备、施工安全、文明施工、领导视察等等。
进度录入
计划、进度是项目管理的主要内容，计划编排好后，接下来的重点就是项目过程管理，过程管理包括进度管理、质量管理。
进度管理的主要内容是进度工程量的录入、工程单据、成本统计、进度统计与报告。从与合同的关系来看，签订合同后，施工单位按合同内容施工，日常填报进度工程量，每期进行验工计价，验工计价需要统计已完工的工程量，根据验工计价单申请支付每期的工程款。日常的进度填报，可能是进度管理部分最频繁的操作。
主要的进度录入功能页面是“进度—进度录入—按计划结构”，
图68
左边是计划结构树，右边是计划节点关联的工作项。我们选择计划节点“基础工程”，右边列表该节点的工作项。
<填报>、<修改>、<清除>都是针对进度期次录入信息。当一个工作项的工期持续时间较长时，人们通常在工期过程中按时间顺序录入进度信息（比如按日、周、月），而不是等总个工作项完工再录入进度信息，在各个时间点录入的进度记录，就是期次进度记录。期次进度的时间粒度在项目参数（其中的数据参数）中设置，工程建设项目可以按周、或按日录入。
右边上部显示“项目当前进度时间：
选中一条工作项，点击“填报”按钮，进入该工作项的期次进度数据维护页面，
图69
期次进度记录录入时，对于以前期次的错误，可以通过“录入修正值”进行更正。如果要管理项目的材料成本，就要“录入材料消耗”。如果要对人员/资源组进行业绩考核，这时就需要录入“分摊工作量”，把工作量、工程量分摊到具体的人员/资源组，以后就能随时按时间段统计出各人员/资源组的业绩（或者叫对项目的贡献）。在我们这个项目中，只关心工作项是否完成，不关心材料（有的分包已经包工包料）、也不关心人员/资源组的业绩（我们只依据合同进行验工计价和结算），所以不需要录入材料消耗、也不需要分摊工作量。
投入工作量、完成工程量（或者完成计量数——当工作项具有属性“按专业计量录入”时）是应该输入的；检查状态、问题状态是工作项完成过程中的过程记录信息，以满足精细管理要求，它们对相关模块比如检查、合同没有影响，对工作项最终完工状态也没有影响。
为了示例，我们录入比较全面的信息，如下图：
图70
输入完成后，点击“保存”按钮。
选中左边树一个节点，点击鼠标右键，弹出菜单中选择“进度数据批录入”，
图71
进入进度数据批量录入页面，
图72
可以将一批工作项的进度数据全部输入好后一道保存，加快录入速度。批量录入应该只对那些施工过程简单的工作项应用，施工过程复杂的工作项建议逐个录入，以获得比较详细的过程记录。
一个工作项完成后，它的最终定义为完工状态（可以进入验工计价），需要通过“检查审核”确认。
图68中右边列表，选中一条工作项记录，点击“检查审核”按钮,
图73
工作项进入到完工状态，必要条件：
状态——完成；
完工检查时间——必须指定；
完工检查状态——合格。
检查审核页面需要的权限：如果用户具有“数据权限—工作项维护”权限，则用户具有对工作项进行维护、进度录入、检查审核的所有权限。如果用户不具有“数据权限—工作项维护”权限，那么由几种权限控制不同的输入项：
*“操作权限—进度操作项—完工检查”——录入项名称、状态、实际开始时间、实际结束时间、完工检查时间、完工检查状态、监理责任人、审核责任人、甲方责任人、乙方责任人；
*“操作权限—进度操作项—质量检查”——质量检查时间、质量检查状态、总体评分；
*“操作权限—进度操作项—审核”——审核时间、审核状态、总体评分说明。
*如果工作项处于已审核状态（审核状态=合格 或 不合格），而且当前用户没有“操作权限—进度操作项—审核”权限，那么工作项的所有信息将被锁住，不可修改。
图68中右边列表中其他按钮的功能：
图74
填报——先要选中一条工作项记录。填报当前期次进度数据，如果当前期次还没有进度数据，则添加一条期次进度记录，如果当前期次已经有进度数据，则修改。
*修改——先要选中一条工作项记录。修改最近期次的进度数据。
*清除——先要选中一条工作项记录。删除一条最近期次的进度数据。
*历次——先要选中一条工作项记录。显示所有期次的进度数据。
*细目信息——先要选中一条工作项记录。显示工作项的细目信息。
*清除所有——先要选中一条工作项记录。删除所有进度数据。
“进度—进度录入—按任务结构”功能页面，除了左边树按任务结构组织外，工作项的进度数据录入与“进度—进度录入—按计划结构”功能页面类似。
进度数据录入还可以从另一个功能页面进入：“进度—我的工作项”。该功能页面的数据依赖于精细的计划安排。比如，假设当前用户是“mytest”，在人员/资源组中，我们将一个组“技术施工组”的管理用户设为“mytest”，
图75
在计划维护中，我们把工作项“基础-加固与截桩头”分派给“技术施工组”，
图76
当用户“mytest”在
图77
可以在本页面选中记录填报进度数据。这也是进行精细计划管理可带来的好处。
项目施工过程中会产生和传递各种单据，比如施工业务联系单、整改通知单、变更设计报告单等等。单据的作用主要是两个：一是用来在不同组织之间沟通，二是作为一种事件记录的凭证。单据的产生、流转过程具有较大的相似性，我们以整改通知单来说明单据的用法与用途。
监理工程师刘XX在“张X施工队”的工地检查时，发现该施工队存在砂石原料备案证过期、预制横梁端部凿毛不到位等问题。刘XX遂给张X施工队开出整改通知单。刘X登陆项目管理系统后，进入功能页面“进度—单据—整改通知单”，添加一条整改通知单：
图78
编辑好后，可以先保存，稍后再发出；如已确认无误，点击“发出”按钮，该整改通知单生效。
单据内容一般分为几个区域，如基本信息部分（工程、标段、编号等信息）、监理审核部分、施工单位确认部分、造价师确认部分、业主审核部分，每一区域的内容都需要相应的权限才能修改：
*基本信息部分——只有出单人在编辑状态下能修改，已发出后不可修改；有些类型的单据“添加”按钮（出单）也由权限控制；
*监理审核部分——需要权限“操作权限—进度操作项—单据监理复核”；
*施工单位确认部分——需要权限“操作权限—进度操作项— 一般管理”；
*造价师确认部分——需要权限“操作权限—进度操作项—单据造价师复核”；
*业主（发包方）审核部分——需要权限“操作权限—进度操作项—单据审核”。
通过不同区域的权限控制，实现单据流转功能。
整改通知单是比较简单的一种单据，单据内容只分了两个区域：基本信息部分、施工单位确认部分。因为刘XX是监理用户，他只有作为出单人和监理角色的权限，所以该整改单他只能填写上面部分内容，下面部分内容他无权限填写。
用户张XX作为张X施工队的管理用户，也是XX有限公司（乙方）派驻工地的负责人，他登陆系统后，进入“进度—单据—整改通知单”功能页面，看到了刘XX发给自己施工队的整改通知单，他需要进行处理。
图79
该页面中，如果用户具有“操作权限—数据操作—重要数据维护”权限，那么他将能执行几乎所有操作，包括删除，如果没有“重要数据维护”权限，单据将只能在编辑状态由出单人修改或删除。张XX先点击“查看”按钮，查看整改单内容，然后打印出来，带到工地现场确认问题确实存在，他随即布置了整改。整改完成后，张XX回到管理系统，选中该整改通知单记录，点击“验证/确认”按钮，
图80
张XX输入验证情况信息，勾选“已验证/确定”，然后点击“保存”按钮。该整改单进入“已确认/验证”状态。因为本类型整改通知单流转处理过程仅两步，所以该单据至此已处理结束。如果图80中，张XX勾选“有异议”再点击“保存”按钮，那么该单据会退回到“编辑”状态，需要刘XX进行修改后再重新发出。
单据到达“已确认/验证”状态，如果想删除掉，需要由具有“重要数据维护”权限的用户先关闭它，之后才能删除，这是为了防止误删除（因为单据是重要的工程过程文档）。
让我们再回顾一下项目的进度录入管理：由于工程建设项目的建设周期一般都比较长，所以在施工建设过程中，应该按期次录入进度信息，项目系统才能即时反映出项目进展情况；可以由施工方录入期次进度数据，由监理方复核，最后工作项的完工由发包方审核；与合同相结合，通过验工计价处理工程进度款；通过检查与质量管理相结合（在检查部分讲述）；通过单据处理不同单位组织之间的协作、驱动关系。
进度统计与报告
项目的进展情况是项目管理者时刻都关心的。当正常的进行了进度录入的情况下，从系统中随时都能清晰完整地反映项目的进展情况。
第一个反映进展情况的是进度统计，进入菜单“进度—进度统计—按计划结构”（也可按任务结构统计），层次输入“1到2”，进度量数据选择“完成”，数据筛选条件为“层属=清单成果”，点击“统计”按钮，系统将按计划结构层次即时统计项目当前状态，如下图：
图81
进度统计主要供了解当前项目进展程度。图81中显示，在“项目基本计划”内，总计划工程量是796509（见“合计/编排量-金额量”格子），已经完成的工程量是17850（见“合计/进度量-金额量”格子），在项目管理系统中，工程量最终都换算为金额表示。编排量-时间量显示的是工作项评估工作量之和，不分状态；编排量-金额量显示的是工作项计量数之和，不分状态。进度量则根据状态有区分：
如果进度量数据的状态没有选择，即进度量状态=所有，这时统计的进度量-时间量是工作项累计投入工作量之和，即使一个工作项还没有完工，其累计投入的工作量仍被统计；进度量-金额量是工作项累计完成工程量之和，即使一个工作项还没有完工，其累计完成的工程量仍被统计；
如果进度量数据的状态有选择，例如选择进度量状态=[完成]，这时统计的进度量-时间量是状态=[完成]的工作项累计投入工作量之和，如果一个工作项状态不是[完成]，其累计投入的工作量不被统计；进度量-金额量是状态=[完成]的工作项累计完成工程量之和，如果一个工作项状态不是[完成]，其累计完成的工程量不被统计。
如大家所知，在项目全部完工的状态下，各工作项的实际投入工作量不一定与其评估工作量相等，这反映出的是计划成本与实际成本的差别。在没有发生变更的理想情况下，各工作项的实际累计完成工程量应该与其计量数相等，但实际项目中一般都存在出入，因为少量的工作量出入一般不进行变更操作。
也许你比较关心赢得值。如图81中点击“进度概要”按钮，将出现下图的统计页面：
图82
进度概要主要是比较实际进度与计划进度。图82中，“计划量-金额量”（8150）指的是到
第二个反映进展情况的是进度报告。进度报告是按计划分解结构统计项目进展情况。进入菜单“进度—进度报告”，
图83
在左边树区域中，指定报告时间，选择计划类型为“项目基本计划”，选中根节点，点击鼠标右键，在弹出菜单（只有在根节点上点鼠标右键才有弹出菜单）选择“按工作项”，右边页面将列出“项目基本计划”下所有工作项的进度情况，
图84
从列表可以看出工作项的在指定的时间段内计划投入的工作量（人日数）、计划完成的工程量（统一抽象到金额表示）、实际投入的工作量、实际完成的工程量等信息。如果再选择左边树的子节点，右边将只显示该子节点关联工作项的进展情况。
在左边树根节点上，点击鼠标右键选择“按资源组-计划明细”，右边页面将按资源组显示在指定时间段内的计划执行工作（计划明细）和实际执行工作（分摊明细）：
图85
该页面可反映人员/资源组的工作效率、工作业绩情况。它对于实行精细计划管理、需要追踪人员业绩的项目管理模式是很有用的。我们的项目不太关心这方面，上图仅是有几个简单的示例性数据。选中一个人员/资源组，点击“计划明细”可看到统计值“计划工作量”的详细原始数据，点击“分摊明细”可看到统计值“分摊工作量”的详细原始数据。
在图83左边树根节点上，点击鼠标右键选择“按计量类型”，右边页面将按计量类型显示在指定时间段内的计划数据、实际进度数据、及按专业计量数：
图86
统计数据包含子节点内容（包含所选计划节点及其子孙节点关联的工作项）；数据不含材料部分；按完成工程量统计（即某工作项进度填报时，只要填写了投入工作量、完成工程量，就会统计进来,而无论是否分摊到人员/资源组）；原始录入：如果工作项是“按专业计量录入”的，则进度填报时可录入“完成计量数”，原始录入即统计的“完成计量数”，因为各工作项采用的单位可能不一致，所以统计值“原始录入”可能不具有任何意义。可以再点击高级查询小图标
指定更复杂的筛选条件。也可以查看每条统计数据的详细原始数据。
“进度—成本统计”是按任务分解结构统计项目进展情况，包括人工成本和材料成本。其操作方式、数据来源与进度报告相似。
第三个可反映进展情况的是项目结算。项目结算是按任务分解结构统计的，它更强大的功能是可以指定合同。进入菜单“检查—项目结算”。
图87
我们指定合同“土方工程（第一段）承包合同”，指定任务类型为“基本分解结构”，选中根节点，右键菜单选择“按计量类型”，
图88
将按计量类型统计完工数据。统计数据包含子节点内容（按左边树选中的节点）；数据不含材料部分；默认统计条件为“工作项的执行状态 等于 6（完成） 并且 完工状态 等于 3（合格）”；计工份数仅为对比参考，可能不具有任何意义；如果限定了合同，则统计的工作项同时满足条件：属于指定合同的计量内容，但不考虑是否已进入验工计价。图88中选中一条记录，点击“工作项明细”，将显示该条统计记录来源的详细原始数据（工作项及其完成工程量数据）。
图87中，我们清除指定合同（即去掉合同限制），再点击根节点，然后在右边列表（如图88）去掉“执行状态”前的勾选（即去掉工作项的条件限制），然后通过高级查询指定查询条件为“层属=清单成果”，这时获得的列表结果如下图：
图88
可以看到，“总计/进度填报信息-完成工程量”的值为17850，与图81中“合计/进度量-金额量”的值是一致的。
图87中，选中根节点，右键菜单选择“按工作量分摊”，将按人员/资源组统计其分摊的工作量和工程量：
图89
这里统计的数据来自期次进度数据录入中的“分摊工作量”部分，如下图红线标示区域。
图
图89中选中一条记录“张X施工队”，点击“分摊明细”，将显示该条统计记录来源的详细原始数据（期次进度录入数据中的分摊数据）。
图
图87中，选中根节点，右键菜单选择“材料消耗”，将按材料统计其消耗量：
图90
这里统计的数据来自期次进度数据录入中的“录入材料消耗”部分，如下图红线标示区域。
图
图90中选中一条记录“圆钢(Φ10以内)”，点击“消耗明细”按钮，将显示该条统计记录来源的详细原始数据（期次进度录入数据中的录入材料消耗部分）。
图
图87中，选中根节点，右键菜单选择“评分统计”，将按工作项（已完工）的总体评分统计各档次区间的数量：
图91
各档次的分数区间可以修改（修改后再点击“查询”按钮刷新统计结果）。这里统计的依据是来自进度录入“检查审核”操作中的“总体评分”，如下图红线标示区域。
图
图91中选中一条记录“第四档(80=<评分<95)”，点击“查看明细”按钮，将显示该条统计记录来源的详细原始数据（工作项）。
图
我们再回顾一下进度统计与报告功能：项目管理系统提供了多种统计方式，多种报告角度，灵活的统计限定条件；可以按计划结构或任务分解结构统计计划量与进度量；可以评估当前进度是超前还是落后；可以按计量类型，或者人员/资源组,或者材料进行统计；可以结合合同统计合同的完成情况；每种统计都可以追溯详细的来源数据。
质量检查
工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等5大方面。因此,对这五方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。
人的因素——人是生产经营活动的主体,也是工程项目建设的决策者、管理者、操作者,工程建设的全过程,如项目的规划、决策、勘察、设计和施工,都是通过人来完成的,人员的素质即人的文化水平,技术水平、决策能力、管理能力、组织能力、作业能力、控制能力、身体素质及职业道德等都将直接和间接地对工程项目施工的质量产生影响。施工能否满足合同,规范技术标准的需要等,都将对工程质量产生不同程度的影响。领导层、技术人员素质高,决策能力就强,就有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力;管理制度完善,技术措施得力,工程质量就高。操作人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念;服务人员应做好技术和生活服务,以出色的工作质量,间接地保证工程质量。提高人的素质,可以依靠质量教育、精神和物质激励的有机结合,也可以靠培训和选优,进行岗位技术练兵。所以,人的素质是影响工程质量的一个重要因素,建筑行业实行经营资质管理和各类专业人员持证上岗是保证人员素质的重要管理措施。
人的因素主要指决策者的素质,管理者的素质,操作人员的理论、技术水平,生理缺陷,粗心大意,违纪违章等。施工时首先要考虑到对人的因素的控制,因为人是施工过程的主体,工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素,首先应提高他们的质量意识。施工人员应当树立五大观念即质量第一的观念、以主动控制、事前控制为主的观念、为用户服务的观念、用数据说话的观念以及社会效益、企业效益(质量、成本、工期相结合)综合效益观念。
材料因素——工程材料泛指构成工程实体的各类建筑材料、构件、成品、半成品等,是工程建设的物质条件,是工程质量的基础。工程材料选用是否合理,产品是否合格,材质是否经过检验,保管、使用是否得当等等,都将直接影响建设工程的结构刚度和强度,影响工程外表及感观,影响工程的使用功能,影响工程的使用安全。材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准,所以,加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等。材料控制的要点有:
(1)优选采购人员,提高他们的政治素质和质量鉴定水平,挑选那些有一定专业知识,忠于事业的人担任该项工作;
(2)掌握材料信息,优选供货厂家;
(3)合理组织材料供应,确保正常施工;
(4)加强材料的检查验收,严把质量关;
(5)抓好材料的现场管理,并做好合理使用;
(6)搞好材料的试验、检验工作。
据统计资料,建筑工程中材料费用占总投资的70%或更多,正因为这样,一些承包商在拿到工程后,为谋取更多利益,不按工程技术规范要求的品种、规格、技术参数等采购相关的成品或半成品,或因采购人员素质低下,对其原材料的质量不进行有效控制,放任自流,从中收取回扣和好处费。还有的企业没有完善的管理机制和约束机制,无法杜绝不合格的假冒、伪劣产品及原材料进入工程施工中,给工程留下质量隐患。科学技术高度发展的今天,为材料的检验提供了科学的方法,国家在有关施工技术规范中对其进行了详细的介绍,实际施工中只要我们严格执行,就能确保施工所用材料的质量。
方法因素——施工过程中的方法包含整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。施工方案正确与否,施工工艺是否先进,施工操作是否正确,直接影响工程质量控制能否顺利实现。过去往往由于施工方案考虑不周而拖延进度,影响质量,增加投资。为此,制定和审核施工方案时,必须结合工程实际,从技术、管理、工艺、组织、操作、经济等方面进行全面分析、综合考虑,力求方案技术可行、经济合理、工艺先进、措施得力、操作方便,有利于提高质量、加快进度、降低成本。同时,应当大力推进采用新技术、新工艺、新方法,不断提高工艺技术水平,以保证工程质量提高。
机械设备——机械设备可分两类:一是指组成工程实体及配套的工艺设备和各类机具,如电梯、泵机、通风设备等,它们构成了建筑设备安装工程或工业设备安装工程,形成完整的使用功能。二是指施工过程中使用的各类机具设备,包括大型垂直与横向运输设备,各类操作工具,各种安全设备,各类测量仪器和计量器具等,简称施工机具设备,它们是施工生产的手段。机具设备对工程质量也有重要的影响。施工阶段必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和性能参数,合理使用机械设备。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程,并加强对施工机械的维修、保养、管理。
环境因素——环境因素是指对工程质量特性起重要作用的因素,包括:工程技术环境,如工程地质、水文、气象等,工程作业环境,如施工环境作业面大小,防护设施,通风照明和通讯条件等,工程管理环境主要是指工程实施的合同结构与管理关系的确定,组织体制及管理制度等,周边环境如工程邻近的地下管线,建(构)筑物等。环境条件往往对工程质量产生特定的影响。加强环境管理,改进作业条件,把握好技术环境,辅以必要的措施,是控制环境对质量影响的重要保证。
环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变的特点,如气象条件就变化万千,温度、湿度、大风、暴雨、酷暑、严寒都直接影响工程质量,往往前一工序就是后一工序的环境,前一分项、分部工程也就是后一分项、分部工程的环境。因此,根据工程特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制。此外,冬雨期、炎热季节、风季施工时,还应针对工程的特点,尤其是混凝土工程、土方工程、水下工程及高空作业等,拟定季节性保证施工质量的有效措施,以免工程质量受到冻害、干裂、冲刷等的危害。同时,要不断改善施工现场的环境,尽可能减少施工所产生的危害对环境的污染,健全施工现场管理制度,实行文明施工。
全面质量管理,提高质量控制水平。科技是第一生产力,通过科技进步,全面质量管理,提高质量控制水平。国家建设部《技术政策》中指出“:要树立建筑产品观念,各个环节中要重视建筑最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工工艺的更新换代”。这里阐明了新技术、新工艺和质量的关系。为了工程质量,应重视新技术、新工艺的先进性、适用性。在施工的全过程中,要建立符合技术要求的工艺流程质量标准、操作规程,建立严格的考核制度,不断改进和提高施工技术和工艺水平,确保工程质量。“管理也是生产力”,管理因素在质量控制中举足轻重。建筑工程项目应建立严密的质量保证体系和质量责任制,明确各自责任。施工过程的各个环节要严格控制,各分部、分项工程均要全面实施到位管理。
在实施全过程管理中首先要根据施工队伍自身情况和工程的特点及质量通病,确定质量目标和攻关内容。再结合质量目标和攻关内容编写施工组织设计,制定具体的质量保证计划和攻关措施,明确实施内容、方法和效果。在实施质量计划和攻关措施中加强质量检查,其结果要定量分析,得出结论。“经验”则加以总结并转化成今后保证质量的“标准”和“制度”,形成新的质保措施“;问题”则要作为以后质量管理的预控目标。质量控制目标是质量控制预期应达到的结果,以及应达到的程度和水平,在进行质量控制时实施目标管理可以激发施工人员质量控制积极性、主动性,使关键问题迅速得到解决。
质量控制的目标管理应抓住目标制定、目标展开和目标实现3个环节。施工质量目标的制订,应根据企业的质量目标及控制中没有解决的问题、没有经验的新施工产品、以及用户的意见和特殊的要求等,其中同类工程质量通病是最主要的质量控制目标;目标展开就是目标的分解与落实;目标的实施,中心环节是落实目标责任和实施目标责任。各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用。从而使工程质量控制目标得以实现。
项目管理系统在质量管理上的支持，是通过将质量控制相关的各方面因素，转化为检查项目，依据检查项目，执行质量检查管理，实现对工程质量的把关。
对于相同或类似的构件、部位、工序成果，其检查项目是基本相同的，所以我们可以维护一个标准检查库，将常规、常见的检查项目预先维护好。
进入功能页面“设置与系统—标准库—标准检查包”。
图92
现在我们要建立一个卫生间防水的检查项列表。在图92中，点击“添加”按钮，新建一个检查包“卫生间防水”，
图93
点击“保存”按钮，回到标准检查包的列表页面，
图94
因为系统已经创建了大量标准检查包记录，所以回到列表页面时，不一定能看到我们刚才创建的那条记录，我们输入查询条件“名称：卫生间防水”，然后点击“查询”按钮来查找到我们的那条记录，
图95
选中记录“卫生间防水”，点击“检查项”按钮，进入检查包“卫生间防水”的检查项维护页面，
图96
我们点击“添加”按钮来添加一个检查项，
图97
点击“保存”按钮后回到检查项列表页面，
图98
重复从图96到图98的操作，最后，我们为“卫生间防水”添加了六个检查项。
图99
到此，我们维护好了一个标准检查包“卫生间防水”。接下来介绍如何在检查管理中使用它。
工程建设项目的质量检查不是笼统的、空泛的，而是非常具体细致的工作，它通常按照一定的结构形式进行划分，分块分区分项，比如按标段划分、按分部分项划分、按实际构筑物构件元素划分等。项目管理系统中通过任务分解结构解决质量检查的结构划分问题。任务类型可以创建多个，每一个类型可以建立一套分解结构（工作项整个项目只有一套，但它们可以和多套任务分解结构关联）。进入“任务—任务类型”功能页面，点击“添加”按钮，
图100
我们添加一个专为质量检查使用的任务类型“按质量评定分解”。之后，我们通过“设置与系统—角色管理”，将权限“数据权限—任务类型—按质量评定分解”分配给角色“监理方”。再进入“设置与系统—项目维护—项目参数”，左边树选中节点“数据参数”，鼠标右键点击，弹出菜单选择“更新”，右边页面将“检查用任务类型”选择“按质量评定分解”，然后保存。
图101
要做好质量检查管理，先要做好检查设定工作。进入“检查—检查设定”，左边树就是我们创建并设定为检查用任务类型的“按质量评定分解”，根据项目特点，我们已经建立了一套基本分解结构。
图102
我们现在再来增加一些节点以示例用法。我们的工程中有一幢楼共六层，我们要对卫生间的防水工程进行检查，准备分成两部分，第一部分1-3层由监理工程师甲检查，第二部分4-6层由监理工程师乙检查。选中左边树节点“防水工程”，鼠标右键菜单选择“增加”，添加一个“卫生间防水”的子节点。
图103
类似方式，我们为节点“卫生间防水”再添加两个子节点“1-3层”、“4-6层”,
图104
并为这两个子节点选择关联检查包，点击“关联检查包”输入框后的图标
，从列表中选择我们图95中
创建的标准检查包“卫生间防水”。
图105
节点“1-3层”、“4-6层”都关联了工作包“卫生间防水”。还有一点，我们的质量检查是为了审核工作项的，所以还要设定检查与工作项的关系。勾选图102上部的“显示任务项目”，再点击我们创建的节点“卫生间防水”，在右边将显示节点关联的工作项列表，
图106
在右边列表页面点击“添加”按钮，将弹出“工作项目选择”对话框，
图107
我们查询出与卫生间防水相关的工作项，并把它们都选上，点击“确定”按钮，这些工作项就都与节点“卫生间防水”关联起来了。
图108
左边上部取消勾选“显示任务项目”，选中节点“1-3层”，右边将显示节点“1-3层”的检查项列表，开始为空，我们点击“添加”按钮，来人工添加一条检查项记录。
图109
图110
图111
检查项记录除了可以手工添加，更经常用到的是根据节点关联检查包的设定批生成。选中节点“卫生间防水”，鼠标右键菜单选择“批生成检查项”，
图112
将弹出如下对话框，
图113
点击“确定”按钮将按照节点“卫生间防水”及其子节点的关联检查包生成检查项目。批次的含义：质量检查一般有多次（比如，一次检查不通过，发出整改通知单，整改后再次检查），每次的检查内容大体相同，每次检查就是一个批次。当前批次是当前正在执行的检查批次。图113确定后，我们可以看到自动生成的检查项：点击左边树节点“1-3层”，右边列出检查项如下图；
图114
点击左边树节点“4-6层”，右边列出检查项如下图。
图115
节点“1-3层”、“4-6层”分别被生成了“卫生间防水”检查包内包含的六个检查项。
上面主要讲的检查设定：为质量检查而用的任务分解结构，为节点设定关联检查包。检查设定只是一次性工作，一次设定，多次使用，以后要执行一个检查批次时，可以先创建一个检查批次（检查—批次管理），然后进入检查设定，选择根节点，通过鼠标右键菜单执行“批生成检查项”，就可以为该检查批次生成好所有检查项目，然后由检查人员通过“检查—检查评定”录入检查结果即可。检查设定可由总监理工程师执行，检查评定可由监理工程师执行。
我们进入“检查—检查评定”，左边点击第二行的图标
，选择检查批次“测试批次
图116
右边选中一条记录“基层表面”，点击“录入”按钮，录入该检查项的检查结果，
图117
点击“保存”按钮。检查项信息维护页面有两部分内容：一是检查信息部分，二是处理信息部分。检查信息部分需要从“检查—检查评定”进入才能维护，处理信息部分需要从“检查—问题处理”进入才能维护。除了单条记录录入外，还可以多条记录同时录入，一起保存。左边树节点选中
“1-3层”，鼠标右键菜单选择“批录入检查结果”，
图118
右边将显示检查项结果批录入页面：
图119
在按钮“批设”上面一个框输入值，然后点击“批设”按钮，可以将该列所有记录的输入框设为相同值；所有记录输入好后，点击“保存”按钮，将保存所有输入结果。
检查结果如何应用到对工作项的控制？检查结果是在工作项的检查审核页面引用到。我们看下图，
图120
对于节点“卫生间防水”，往父节点方向是“防水工程”，往子节点方向有“1-3层”、“4-6层”；每个节点即可关联工作项，又可拥有自己的检查项；其关联的工作项，质量检查是否合格，可能既要其父向节点的检查项均通过，也需要其子向节点的检查项均通过。工作项的检查审核页面可以从进度录入功能进入，也可以从检查评定功能页面进入，我们以检查评定功能页面进入为例。
进入功能页面“检查—检查评定”，选中节点“卫生间防水”，右键鼠标菜单选择“工作项审核”，右边页面显示工作项列表如下图，
图121
选中工作项记录“卫生间防水—做地面找平层”，点击“检查审核”按钮，
图122
点击“质量检查状态”后面的图标
，将弹出与当前工作项相关的检查项列表页面，
图123
我们可以分别按“父向检查项”和“子向检查项”查询检查结果为“不合格”或“未执行”的检查项，如果存在记录且确实与当前工作项质量相关，那么当前工作项的质量检查状态应当不予通过。
“检查—问题处理”主要用在软件开发类项目中，将检查项当做测试用例管理，将问题当做bug处理。在工程建设项目中，检查中发现问题，一般发整改通知单，当然小型项目、轻微问题也可以在“检查—问题处理”中操作，由问题存在方处理、解决好后，在本页面中录入处理结果。
“检查—批次管理”用于维护检查批次，从该功能页面也可看到某批次的所有检查项（直接列表显示，而不按检查设定的分解结构显示）。
“检查—检查查看”是检查结果的查看页面，一般提供给发包方用户查看。
“检查—检查统计”统计的是检查项记录数。如图，
图124
是按照检查设定的分解结构统计、检查结果状态来统计。点击“列表查看”按钮，
图125
可以检查责任人、检查结果、处理责任人、处理状态四种依据的独立或组合方式进行统计。
我们再回顾一下检查管理：工程建设项目的质量检查，首先要通过检查设定建立检查结构、检查项，然后可以执行多批次检查；工作项检查审核时要参看检查结果；可以通过检查查看、检查统计了解项目的质量检查情况；工作项创建—计划分派—进度录入—质量检查—审核完成（检查审核）
形成工作项的一个闭合管理过程；工作项与合同关联—进度录入—质量检查—审核完成（检查审核）—验工计价—（支付） 形成与工作项相关的劳务/资金的闭合管理过程。通过标准库—标准检查包简化检查设定工作；标准库可以在不同项目之间共用（利用数据备份、数据恢复功能）。
工程文档
工程项目文档资料是指项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。文档资料具有以下特征：
1分散性和复杂性
2继承性和时效性
3全面性和真实性
4随机性
5多专业性和综合性
工程项目档案资料的管理涉及到建设单位、工程监理单位、施工单位以及地方城建档案部门。某市城建档案馆的职责是：
一、职责、职能、权限
负责本辖区城建档案的管理工作，接收，保管本城市长期保存的城建档案，开发城建档信息资源，做好城建档案的监督，检查，业务指导，利用工程竣工验收及房屋建筑。市政基础设施工程竣工验收备案工作。
二、办事依据和原则
《城市建设档案管理条例》、《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》、《建设工程质量管理条例》、《城市规划法》、《档案法》、《保密法》
三、办事程序
1、城建档利用程序
2、房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案程序。
四、办事条件
1、利用者持单位证明或身份证， 经有关领导批准，按照借阅规定方可利用城建档案。
2、建设单位提供工程竣工验收报告；建筑工程施工许可证；施工图审查批准书；规划、公安消防，环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；施工单位签署的工程质量保修书；商品住宅需提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明》；法律、法规、规章规定必须提供的其它文件的方可备案。
五、办事时限
1、房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案时限为工程竣工验收合格之日15日内。
2、建设项目档案的监督、指导、检查时限为工程开工至竣工验收。
3、建设项目档案的管理时限为工程开工至建筑物灭失后三年。
六、办事承诺
科学、公平，公正、热情服务。
七、办事纪律
遵循办事公开及廉政建设制度，严格遵循《城建档案人员工作职责》。
八、内外监督机制
接受主管局监督，单位内部成立纠纷监督小组，自觉接受群众监督。
九、办事结果
严格按照《档案法》、《城市规划法》、《建设工程质量管理条例》办事，根据相关规定，进行档案利用。
对工程项目档案资料编制质量要求与组卷方法，各行政管理区域以及各行业都有自己的要求，但就全国来讲还没有统一的标准体系。某市城建档案部门的一般性要求：
1编制质量要求
工程档案资料必须真实地反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。
工程档案资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料宜采用打印的形式并应手工签字。
工程档案资料的编制和填写应适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
2组卷一般要求
（一）立卷原则和方法
1、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用。
2、组卷前要详细查检工程文件是否按工程文件归档范围收集齐全、完整。
3、达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。
4、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
（1）工程准备阶段文件可按建设程序、专业，形成单位等组卷。可分成七大类，即
①工程立项文件
②征地（建设用地、征地、拆迁）文件
③规划设计（勘察、测绘、设计）文件
④招投标文件
⑤开工审批文件
⑥财务文件
⑦建设、施工监理机构及负责人
（2）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。一般按阶段分为三大项：
一为工程准备阶段文件（监理规划、实施细则等）
二为施工过程文件（监理月报、例会会议纪要、监理通知、监理日记等）
三为总结文件（专题总结、工程竣工总结、质量评价报告等）
（3）施工文件按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷，对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部工程分别单独组卷。而如何具体划分立卷更好，应结合实际工程制定施工文件组卷的具体方案。
（4）竣工图可按单位工程、专业等组卷。一般分成两部分，一是综合竣工图部分，二是专业竣工图部分，专业竣工图又按建筑、结构、给排水、电气、智能化等顺序排列。
（5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。一般分三部分：第一部分为竣工验收时的记录文件，包括工程竣工验收时的竣工验收报告、证明书和工程质量竣工验收记录等；第二部分是竣工验收备案材料，包括竣工验收备案表及各种验收文件、专题验收认可文件等；第三部分为有关财务文件，有竣工程交付使用财产清单、工程决算等材料。
6、依据工程文件数量多少组成一卷或多卷。
（二）立卷要求
1、案卷不宜过厚，文字案卷不超过
2、案卷不应有重份文件；不同载体的文件（如照片、声像材料等）、不同形式的工程档案（如缩微品、电子档案等）一般应按国家和地方有关规范、标准分别组卷。
3、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
4、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
6、组成工程档案的案卷，其卷内构成排列顺序为：内封面、目录、文字（图纸）材料、备考表。
（三）案卷编目
1、卷内文件页号的编制
卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编写页号，页号从“1”开始，直到文件材料的最后一页。单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录，卷内备考表不编写页号。编写页号使用号码机，使用的油墨应符合档案要求。
2、卷内目录的编制
卷内目录应采用的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（G/T50328-2001）推荐的格式，包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注。
（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
（2）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（4）文件题名：填写工程文件标题的全称。
（5）日期：填写文件形成的日期，应填写年、月、日。文件形成日期可能为某日或某一个阶段，竣工图填写竣工图章（标）上的日期。
（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
（7）备注：填写本份文件须说明的问题。
3、卷内备考表的编制
卷内备考表应采用的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（G/T50328-2001）推荐的格式，主要包括卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），立卷单位对案卷情况的说明，以及立卷人、审核人和时间。填写页（张）数规定使用阿拉伯数字，说明主要对卷内文件复印情况，页码错误情况，文件的更换情况，主要文件缺少情况等说明，没有需要说明的事项可不必须填写说明。
4、案卷封面的编制
案卷封面应采用的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（G/T50328-2001）推荐的格式，内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
（1）档号、档案馆代号由档案馆填写。
（2）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、单位工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
（3）编制单位应填写案卷卷内文件的形成单位或主要责任者。对于工程档案来讲，工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位，勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。
（4）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期书写采用阿拉伯数字。
（5）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（6）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）附录A。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
（7）共几卷、第几卷为组成单位工程档案案卷的总数及案卷排列序的编号。工程档案总卷数和顺序编号均应当用阿拉伯数字填写。
5、案卷内封面、卷内目录、卷内备考表应采用
（四）案卷装订和装具
1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。图纸卷一般不装订。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法。具体做法是装订线距左侧
3、案卷内不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。
4、凡立卷的工程文件（包括文件材料和图纸）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订面的中点。
5、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（
6、案卷装具一般采用卷盒和卷夹两种形式。立卷后的档案存放在装具内。本馆一般选用无酸纸制作成的卷盒，厚度为
工程档案资料验收——工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内容。在工程竣工验收时建设单位必须先提供一套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。
工程档案资料由建设单位进行验收，属于向地方城建档案部门报送工程档案资料的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。
国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建档案部门参加验收。
为确保工程档案资料的质量，各编制单位、监理单位、建设单位、地方城建档案部门、档案行政管理部门等要严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。
凡报送的工程档案资料，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。
地方城建档案部门负责工程档案资料的最后验收。并对编制报送工程档案资料进行业务指导、督促和检查。
档案资料的移交——施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。
竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总的全部工程档案资料移交地方城建档案部门。如遇特殊情况，需要推迟报送日期，必须在规定报送时间内向地方城建档案部门申请延期报送并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。
工程项目文档资料归档过程的组卷工作上应按照当地城建档案主管部门的有关要求进行。以下内容反映一般性城建档案主管单位对工程建设过程档案资料的总体管理情况：
基建文件
决策立项文件
建设用地、征地、拆迁文件
勘察、测绘、设计文件
工程招投标及承包合同文件
工程开工文件
商务文件
工程竣工备案文件
其他文件
工程监理资料
监理合同类文件
工程的监理管理资料
监理工作记录
监理验收资料
施工资料
施工管理资料
施工技术资料
施工物质资料
施工测量记录
工程施工记录
施工试验记录
施工验收资料
竣工图
工程资料、档案封面和目录。
我们的项目管理系统目前并不帮我们执行工程档案资料的整理、归档、组卷、报送等工作，这些工作需要人工完成或借用其他工具软件完成。但项目管理系统在工程资料的存储、流转、应用方面提供了比较方便地管理功能。
在工作项的维护中，我们可以添加附件。附件也是一种工程文档资料，它可以是施工方法说明、施工图、施工注意事项、质量要求、工作内容介绍等等。我们进入功能页面“任务—任务维护”，左边选中节点“土方工程”，右边选择记录“基础-开挖”，点击按钮“修改”，
图126
在工作项维护页面上，点击“附件”后面的图标，将弹出附件维护对话框，
图127
1所指示的区域是显示当前已有附件列表，图127的为空，表示工作项“基础—开挖”没有附件。2、3两行是两种添加附件的方式。在2行点击“浏览”按钮，将要求从用户本机电脑上选择一个文件，如图,
图128
我们选择了一个文件“土方开挖和回填工程-施工交底.doc”，然后点击“打开(O)”按钮，如下图示，
图129
并且我们为该文件输入备注信息“施工交底文件”（见红线标出处），然后点击图标，该文件会添加到列表中。
图130
我们再用另外一种方式添加第二个附件。在图127的3行点击图标
，将要求从系统中选择一个文件作为附件（已上传到系统的文件），
图131
我们第一种方式上传的文件也显示在选择列表中。附件选择对话框中，从系统中选择文件又有三种来源：项目附件、我的附件、文档附件（后面说明）。我们按第一种方式上传的附件都在“项目附件”列表中，“我的附件”是用户个人在系统中存储的附件，“文档附件”是从据易网络知识库中的共享文件中选择。我们现在从“文档附件”选择一个附件文档“BASEBALL.ico”，关联给我们的工作项。
图132
点击图标，将文件添加到列表中。
图133
然后点击附件对话框的“关闭”按钮，回到图126的界面，点击“保存”按钮。回到工作项列表页面，可看到“基础—开挖”记录附件栏多了两个图标（），
图134
鼠标移到图标上会提示附件文件名，点击图标可以打开该文件。
将文件以附件形式上传，需要占用服务器的空间，而且每次查阅都要从服务器下载。如果我们单位内部有自己的服务器，那我们可以有更好的办法：将文件存放在内部服务器上，项目管理系统中只记录文件位置。如下图，我们将文件位置记录在工作项的“说明”信息中。
图
现在再介绍一下项目附件、我的附件。进入功能页面“设置与系统—项目文档附件”，
图135
在项目系统中，所有可以添加附件的地方，以第一种方式添加的附件，都可以在“项目文档附件”中查看到；在“项目文档附件”功能页面添加的文件，在以第二种方式添加附件的时候，都可以在“项目附件”列表中选择到。我们点击“添加”按钮，
图136
点击“浏览”按钮从用户本机电脑选择一个文件，点击“保存”按钮将文件上传到项目管理系统中。
“我的附件”属于项目外的内容，其本身与项目无关。如果用户正处在项目管理系统中，需要转到“文档写作系统”中去维护。点击菜单栏的“主菜单”，
图137
接下来点击菜单栏的“文档写作系统”，
图138
我们就进入了文档写作系统，进入功能页面“文档—我的附件”，
图139
在该功能页面，用户可以维护属于用户个人的附件。
我们回到项目管理系统。前面（图126）我们示例了在工作项中可以维护附件，类似的，在进度录入、合同信息维护、合同变更维护、验工计价、支付申请、检查设定、检查评定、问题处理、项目白板、文件信息等处，都可以维护附件。项目文档附件是工程文档资料的重要组成部分。
工程建设过程中产生的各种单据是项目文档资料的另一组成部分。进入“进度—单据—整改通知单”，
图140
我们选择编号为“001”的记录，点击“查看”按钮。
图141
项目中产生的各种类型的单据，最后应该打印出来，成为工程文档资料的一部分。
合同、验工计价单、支付申请单、批次检查结果（检查统计）等是工程文档资料的重要内容，如果需要，这些内容应该留存纸质文件。
另外，项目组织备忘、项目白板、文件信息等也是工程文档资料的组成部分。
进入功能页面“其他—项目组织备忘”，
图142
这是一个以树形结构组织的资料内容集，每个节点都可以输入一段或一篇文档内容（选中左边一个节点，鼠标右键单击，在弹出菜单中选择“更新”），
图143
我们通常把项目简介、可行性研究报告、质量控制措施、安全文明施工制度、项目日志等记录在这里。这是一个可以自由组织的资料内容集。
进入功能页面“其他—项目白板”，
图144
项目白板是项目内部发布通知、通告、公示信息的地方。项目白板信息即可以完全公开、也可以指定范围公开。它具有以下几个特点：
1，
新建白板信息需要权限“操作权限—数据操作—重要数据维护”或者“操作权限—进度操作项—一般管理”；
2，
白板信息可以完全公开，也可以只对指定人员公开；
3，
白板信息只能由创建者本人修改、关闭、删除，一旦发布，就不可修改，但可以先关闭后删除；
4，
用户只能看到指定给自己的或者完全公开的白板信息；
5，
白板信息的回复也可以指定公开范围：完全公开或者只对发起人可见。
图144中，我们选中一条记录，点击“修改”按钮，
图145
对内容进行修改、公开类型选择“完全公开”，然后点击“保存并发布”按钮。
图146
回到列表页面，我们看到该记录的状态已经变为“发布”。选中该条记录，点击“回复”按钮，
图147
进入该白板记录的回复信息列表。点击“添加”按钮，我们添加一条回复记录。
图148
接下来我们以用户“张XX”登陆，进入功能页面“其他—项目白板”，
图149
当我们选中前面创建的记录时，可以看到按钮“修改”、“删除”、“关闭”都变灰了，这是因为该记录不是张XX创建的，张XX对它不具有“修改”、“删除”、“关闭”的权限。点击“查看”按钮，
图150
在查看页面中，可以看到白板记录的内容、其他人的回复（公开的），还可以自己再进行回复。
白板信息是工程建设过程中因交流沟通产生的记录，也是工程文档资料的一部分。
项目系统中另一个与文档资料有关的功能是“文件信息”模块。文件信息主要为项目中的文档、文件提供一种管理功能，通过文件传阅与回复，也可以满足简单的文档流转要求，或用来实现某些简单的工作流业务。
使用文件信息的管理功能之前，先要定义文件信息类型。通过定义信息类型，可以对该类型的文件进行独立的权限控制。信息类型的权限有添加、删改、查看、回复、其他(比如关闭操作)。权限控制方式又分两种：普通控制和严格控制。普通控制就是仅按照信息类型的权限（添加、删改、查看、回复、其他）来控制；当选择严格控制时，除了按信息类型的权限来控制操作外，还严格控制用户可看到的文件：用户只能看到两种来源的文件，一种是我自己创建的文件，另一种是别人传阅给我的文件。信息类型还可以定义该类型文件的一些输入项及输入项的顺序等。
进入功能页面“其他—文件信息—文件信息类型”，
图151
点击“添加”按钮，我们添加一个文件信息类型“监理规则文件”，
图152
我们计划本类型文件的处理过程：由监理方拟稿，再由业主方审批，然后向所有施工方公布。按此处理过程，合适的权限控制方式是“严格控制”，可以非常严格地控制文件在每一步处理中的传阅范围，但我们考虑到监理规则文件不需要保密，可以让所有人都看到，需要控制的只是修改、关闭操作，所以我们还是选择“普通控制”。
创建了文件信息类型后，系统会在[数据权限-文档（信息）类型]下自动创建该类型的权限（添加、删改、查看、回复、其他），项目管理员应该把这些数据权限分配给需要的用户或角色。我们接下来将它的权限分配给合适的角色。
进入功能页面“设置与系统—角色管理”，
图153
选中“监理方”，点击“角色权限”按钮，
图154
将“数据权限”节点，在“文档（信息）类型”节点下，我们可以看到前面创建的文件信息类型“监理规则文件”的权限项（红线框出部分）。选中一个权限项，鼠标右键菜单选择“赋予权限”，
图155
即将该权限项赋给了角色“监理方”。我们将添加、删改、查看都赋给监理方。
图156
通过同样的操作，我们将其他、回复、查看权限赋给角色“管理方（总包方）”，将查看权限赋给角色“施工组（含分包方）”。用户需要退出系统重新登陆，才能获得新赋予的权限。
我们以监理用户“刘XX”登陆，进入“其他—文件信息—文件信息”功能页面，
图157
在“请选择信息类型”处我们选择“监理规则文件”，
图158
因为用户“刘XX”对监理规则文件没有“其他”权限，所以“关闭”按钮不可用。
点击“添加”按钮添加一份文件，
图159
点击“保存”按钮。然后我们以管理方用户登陆，通过“其他—文件信息—文件信息”进入图158页面，
图160
因为管理方用户没有“添加、删改”权限，所以“添加、修改、删除”等按钮不可用。选中记录“安全文明施工要求”，点击“查看”按钮，将进入文件信息的查看页面，
图161
如果文件未发布（关闭），查看页面将显示该文件的最近传阅、最近回复信息，如果你有回复权限，可以在该页面直接回复信息。如果文件已发布（关闭），该页面将仅显示文件本身的内容。
图160中，点击“传阅”按钮，可以将文件传阅给指定的用户。
图162
图160中，用户认为文件已经没有什么问题，可以发布，则点击“关闭”按钮。
点击“确定”，如无异常，将提示操作成功。
“关闭”按钮是受信息类型之[其他]权限控制的，有[其他]权限，该按钮才可以操作。<关闭>的操作是：当文件是未发布状态时，将文件置为发布（即是关闭）状态；当文件是已发布状态时，将文件置为撰写中状态。处于已发布状态的文件不可修改。
以施工方用户“张XX”进入，在图160界面点击“查看”按钮看到的“安全文明施工要求”文件信息页面如下。
图163
从上面介绍可看到，通过“文件信息”模块的功能，可以实现简单的流程处理，满足通常的文件流转要求。
我们回顾一下：项目系统在多个功能模块均可挂接附件，挂接的附件是工程文档资料的一部分；“项目文档附件”功能页面可对项目所有挂接附件进行维护；工程单据、检查统计、合同、验工计价单等等是工程文档资料的重要内容；项目组织备忘、文件信息等也是工程文档资料的组成部分；项目系统暂时没有提供对工程文档资料进行归档整理的功能，但对工程中各种需要、产生的文档均进行了合适的管理和存储，可以较好地帮助归档整理工作。
项目结算
项目结算（也指工程结算）是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长，耗用资金数大，为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿，需要对工程价款进行中间结算（进度款结算）、年终结算，全部工程竣工验收后应进行竣工结算。
在会计科目设置中，工程结算，为建造承包商专用的会计科目。 工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作。
工程结算定义：全名为工程价款的结算，是指施工单位与建设单位之间根据双方签订合同(含补充协议）进行的工程合同价款结算。工程结算又分为：工程定期结算、工程阶段结算、工程年终结算、工程竣工结算。工程结算编制的依据是：施工合同或协议、清单报价、变更单、现场签证和图纸、名种验收资料及施工记录等。在会计科目设置中，工程结算，为建造承包商专用的会计科目。
结算方式：
我国采用的工程结算方式主要有以下几种：
（1）按月结算——实行旬末或月中预支，月终结算，竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程，在年终进行工程盘点，办理年度结算。
（2）竣工后一次结算——建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内，或者工程承包价值在100万元以下的，可以实行工程价款每月月中预支，竣工后一次结算。
（3）分段结算——即当年开工，当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度，划分不同阶段进行结算。
（4）目标结算方式——即在工程合同中，将承包工程的内容分解成不同的控制界面，以业主验收控制界面作为支付工程款的前提条件。也就是说，将合同中的工程内容分解成不同的验收单元，当施工单位完成单元工程内容并经业主验收后，业主支付构成单元工程内容的工程价款。在目标结算方式下，施工单位要想获得工程价款，必须按照合同约定的质量标准完成界面内的工程内容，要想尽早获得工程价款，施工单位必须充分发挥自己的组织实施能力，在保证质量的前提下，加快施工进度。
（5）结算双方约定的其他结算方式——实行预收备料款的工程项目，在承包合同或协议中应明确发包单位（甲方）在开工前拨付给承包单位（乙方）工程备料款的预付数额、预付时间，开工后扣还备料款的起扣点、逐次扣还的比例，以及办理的手续和方法。按照国家有关规定，备料款的预付时间应不迟于约定的开工日期前7天。发包方不按约定预付的，承包方在约定预付时间7天后向发包方发出要求预付的通知。发包方收到通知后仍不能按要求预付，承包方可在发出通知后7天停止施工，发包方应从约定应付之日起向承包方支付应付款的贷款利息，并承担违约责任。
拨付扣还：
（1）预付备料款的预收——施工单位向建设单位预收备料款的数额取决于主要材料(包括外购构件)占合同造价的比重、材料储备期和施工工期等因素。预收备料款数额可按下式计算：
【例1】某住宅工程，年度计划完成建筑安装工作量321万元，年度施工天数为350天，材料费占造价的比重为60%，材料储备期为110天，试确定工程备料款数额。
【解】根据上述公式，工程备料款数额为：(321×0.6÷350)×110=60.53万元。
一般情况下建筑工程的备料款不应超过当年建筑工作量(包括水、暖、电)的30%，安装工程的备料款不应超过年安装工作量的10%；材料占比重较多的安装工程按年计划产值的15%左右拨付。
（2）工程备料款的扣还——施工企业对工程备料款只有使用权，没有所有权。它是建设单位（业主）为保证施工生产顺利进行而预交给施工单位的一部分垫款。当施工到一定程度后，材料和构配件的储备量将减少，需要的工程备料款也随之减少，此后办理工程价款结算时，应开始扣还工程备料款。扣还的工程备料款，以冲减工程结算价款的方法逐次抵扣，工程竣工时备料款全部扣完。
工程备料款的起扣点：是指工程备料款开始扣还时的工程进度状态。
确定工程备料款起扣点的原则：未完工程所需主要材料和构件的费用，等于工程备料款的数额。
工程备料款的起扣点有两种表示方法：
①
累计工作量起扣点：用累计方法完成建筑安装工作量的数额表示；
②
工作量百分比起扣点：用累计完成建筑安装工作量与承包工程价款总额的百分比表示。
按累计工作量确定起扣点时，应以未完工程所需主材及结构构件的价值刚好和备料款相等为原则。工作备料款的起扣点可按下式计算：
T=P-M/N
式中T——起扣点，即预付备料款开始扣回时的累计完成工作量（元）；
P——承包工程价款总额；
M——预付备料款限额；
N——主要材料所占比重。
在实际经济活动中，情况比较复杂，有些工程工期较短，就无需分期扣回。有些工程工期较长，如跨年度施工，在上一年预付备料款可以不扣或少扣，并于次年按应付备料款调整，多退少补。
中间结算：
施工企业在施工过程中，按逐月（或形象进度，或控制界面等）完成的工程数量计算各项费用，向建设单位（业主）办理工程进度款的支付（即中间结算）。
以按月结算为例，现行的中间结算办法是，施工企业在旬末或月中旬向单位提出预支工程款账单，预支一旬或半月的工程款，月终再提出工程款结算账单和已完工程月报表，收取当月工程价款，并通过银行进行结算。按月进行结算，要对现场已施工完毕的工程逐一进行清点，资料提出后要交监理工程师和建设单位审查签证。为简化手续，应以施工企业提出的统计进度月报表为支取工程款的凭证，即通常所称的工程进度款。
工程进度款的支付步骤为：工程量测量与统计→提交已完工程量报告→工程师审核并确认→建设单位认可并审批→交付工程进度款。
竣工结算：
竣工结算是指施工企业按照合同规定，在一个单位工程或一项建筑安装工程完工、验收、点交后，向建设单位（业主）办理最后工程价款清算的经济技术文件。
《建设工程施工合同（示范文本）》中对竣工结算作了详细规定：
①
工程竣工验收报告经发包方认可后28天内，承包方向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料，双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价调整内容，进行工程竣工结算。
②
发包方收到承包方递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实，给予确认或者提出修改意见。发包方确认竣工结算报告后通知经办银行向承包方支付工程竣工结算价款。承包方收到竣工结算价款后14天内将竣工工程交付发包方。
③
发包方收到竣工结算报告及结算资料后28天内无正当理由不支付工程竣工结算价款，从第29天起按承包方同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息，并承担违约责任。
④
发包方收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款，承包方可以催告发包方支付结算价款。发包方在收到竣工结算报告及结算资料后56天内仍不支付的，承包方可以与发包方协议将该工程折价，也可以由承包方申请人民法院将该工程依法拍卖，承包方就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
⑤
工程竣工验收报告经发包方认可后28天内，承包方未能向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料，造成工程竣工结算不能正常进行或工程结算价款不能及时支付，发包方要求交付工程的，承包方应当交付；发包方不要求交付工程的，承包方承担保管责任。
⑥
发包方和承包方对工程竣工结算价款发生争议时，按争议的约定处理。在实际工作中，当年开工、当年竣工的工程，只需办理一次性结算。跨年度的工程，在年终办理一次年终结算，将未完工程结转到下一年度，此时竣工结算等于各年度结算的总和。
办理工程价款竣工结算的一般公式为：
竣工决算工程款=预算（或概算）或合同价款+施工过程中预算或合同价款调整数额－预付及已结算工程价款－保修金
竣工结算方式：结算书以施工单位为主进行编制。竣工结算一般采用以下方式：
①
预算结算方式。这种方式是把经过审定确认的施工图预算作为竣工结算的依据，在施工过程中发生的而施工预算中未包括的项目和费用，经建设单位驻现场工程师签证，和原预算一起在工程结算时进行调整，因此又称这种方式为施工图预算加签证的结算方式。
②
承包总价结算方式。这种方式的工程承包合同为总价承包合同。工程竣工后，暂扣合同价的2%～5%作为维修金，其余工程价款一次结清，在施工过程中所发生的材料代用、主要材料价差、工程量的变化等，如果合同中没有可以调价的条款，一般不予调整。因此，凡按总价承包的工程，一般都列有一项不可预见费用。
③
平方米造价包干方式。承发包双方根据一定的工程资料，经协商签订每平方米造价指标的合同，结算时按实际完成的建筑面积汇总结算价款。
④
工程量清单结算方式。采用清单招标时，中标人填报的清单分项工程单价是承包合同的组成部分，结算时按实际完成的工程量，以合同中的工程单价为依据计算结算价款。
会计处理：
一、本科目核算企业（建造承包商）根据建造合同约定向业主办理结算的累计金额。
二、本科目应当按照建造合同进行明细核算。
三、企业向业主办理工程价款结算时，按应结算的金额，借记“应收账款”等科目，贷记本科目。合同完工时，将本科目余额与相关工程施工合同的“工程施工”科目对冲，借记本科目，贷记“工程施工”科目。
四、本科目期末贷方余额，反映企业尚未完工建造合同已办理结算的累计金额。
工程结算的意义：
工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作，主要表现为以下几方面：
（1）工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中，工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算，根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例，能够近似反映出工程的进度情况。
（2）工程结算是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算工程款，有利于偿还债务，有利于资金回笼，降低内部运营成本。通过加速资金周转，提高资金的使用效率。
（3）工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说，只有工程款如数地结清，才意味着避免了经营风险，施工单位也才能够获得相应的利润，进而达到良好的经济效益。
项目结算从过程上讲分为两种：期中结算、竣工结算。项目管理系统对项目结算的支持是提供清晰详细的工程数据。
期中结算的数据主要依据验工计价单。其过程：验工计价——支付申请。其操作过程与数据关系请参见合同管理部分。
竣工结算的明细数据可以从合同进展、项目结算查询。项目结算的进入功能页面为“检查—项目结算”，具体功能描述请参见进度统计与报告部分。
从“合同—进展情况—支付信息”功能页面，可以获得不同单位之间的支付、收款情况，及支付项目情况。
从“合同—进展情况—合同进展”功能页面，可以获得详尽的合同进展信息，可以按清单、按计量类型、按金额、按支付项目等方面查看合同进展情况。
项目结算主要由人来操作执行，项目系统从数据上提供支持，可以是从各种角度（如合同、时间段、人员/资源组、计量类型、清单分类、任务划分节点、计划划分节点等等）统计的数据，也可以是各种详尽的明细数据。
其他
项目系统在项目管理的核心内容方面，为我们提供了比较全面、深入、便捷的支持。在非核心管理内容方面，也为我们提供了诸多功能，来帮助我们使用好项目管理系统本身。
权限管理：
如果你的项目管理团队非常庞大，你会细分项目管理角色，比如设立小组长、助理等，你会将项目事务分配给不同层次的角色，但限制他们的权限和范围。据易项目管理系统有一套灵活而完善的权限管理体系，能满足复杂的权限控制要求。
进入菜单“设置与系统—项目维护—项目功能查看”，可以看到有三种类型的权限：功能权限、操作权限、数据权限。
功能权限即菜单权限：
图164
而操作权限也分得非常细，进度录入的八种状态都可以通过权限来控制：
图165
数据权限包括任务类型、计划类型、文件信息类型、合同、工作项等。比如合同，当在合同模块增加一份新合同例如“XX技术开发合同”，系统将在数据权限部分自动生成“XX技术开发合同”的一系列操作权限，如下图：
图166
数据权限的支持极大深化了权限管理的能力。
权限可以先赋给角色，再将角色分派给用户，也可以直接将权限赋给用户。灵活、完善、可精细分配的权限管理，使得具有大型团队的项目管理也可轻松驾驭。
不同项目间的数据复用：
虽然我们每个工程的项目系统都不相同，项目之间是相互独立的，但同类型的不同项目之间仍然有不少数据可以复用。比如按清单管理的建设项目，其计量类型、清单分类可能是基本相同的，其标准工作包与检查包也可能是大同小异。当我们使用项目管理系统管理了第一个项目后，计量类型、清单分类、标准工作包、标准检查包都按照公司或者行业标准创建好了，当我们承接第二个、第三个项目时，计量类型、清单分类、标准工作包、标准检查包等（根据需要还可以加上其他信息）可以从第一个项目直接复用过来，而不需要重新创建。复用的方法是通过项目系统的数据备份、数据恢复。下面介绍如何将我们当前项目的数据复用到新项目中。
以管理员身份登陆系统，进入我们的项目“X小区1号楼工程”，
图167
进入功能页面“设置与系统—项目维护—数据备份”，
图168
勾选计量类型、材料分类、项目选择项、角色、标准库、清单分类等，然后点击“执行”按钮，接下来弹出的两个提示框均选择“确定”，当出现文件下载提示框时点击“保存”按钮，选择一个目录，将备份文件保存到本机。
图169
在图168中，如果我们项目的数据量不是很大，也可以勾选“全部”，将项目完整备份。
现在我们新建一个项目“XX家园建设工程”，
图170
注意类型选择“综合项目管理”。接着进入我们这个刚创建的项目，
图171
选中记录，点击按钮“进入项目”即进入该项目系统。新项目按照模板已经建立了部分基础数据，比如标准库、清单分类，为了看出数据恢复的效果，我们先通过项目初始化清除这些数据。进入功能页面“设置与系统—项目维护—系统初始化”，
图172
勾选初始化标准库、初始化清单分类（系统根据依赖关系会自动勾选初始化合同数据），点击“执行”按钮。初始化完成后，我们进入“设置与系统—标准库—标准工作包”，
图173
可看到记录已经全部被清除。进入“合同—设定与定义—清单分类”，
图174
该部分数据也同样全部被清除。
我们进入“设置与系统—项目维护—数据恢复”，
图175
备份文件选择我们在图169保存的文件，数据部分勾选标准库、清单分类，点击“执行”按钮，
图176
当弹出图176提示框时，点击“确定”按钮。执行完成后，我们进入“设置与系统—标准库—标准工作包”,
图177
可以看到，项目“X小区1号楼工程”中的标准工作包数据已经全部导入到我们的当前项目中。进入“合同—设定与定义—清单分类”，
图178
可以看到，项目“X小区1号楼工程”中的清单分类数据已经全部导入到我们的当前项目中。
通过数据备份、恢复的方式，可以在不同项目间复用数据。但是，由于数据之间存在着复杂的依赖关系，在数据恢复的时候，关联数据会受到影响。比如，合同的计量内容数据需要引用到清单分类数据，所以，当清单分类数据恢复时，合同数据会被清除；工作项数据需要引用到计量类型数据，而进度数据、计划数据又需要引用到工作项数据，所以，当计量数据恢复时，工作项数据、进度数据、计划数据会被清除。所以，当通过数据恢复的方式从其他项目导入数据时，请注意以下几点：
图179
1，
标准库、项目选择项、文件信息（包含文件类型信息）是独立的，不影响到项目中其他数据，可以随时通过数据恢复的方式导入其他项目的数据；
2，
计量类型、清单分类，被项目中其他数据引用，可以在项目新创建时，通过数据恢复的方式导入其他项目的数据，而当项目系统已经投入运行、或录入了项目数据时，就不能再通过数据恢复的方式导入其他项目的数据。也就是，要复用其他项目的计量类型、清单分类时，要在项目新创建、尚未录入工作项、合同等数据时就做好。
3，
要从某个项目复用大部分数据，比如包括人员、单位、人员/资源组等信息，可以在数据恢复的时候，勾选“全部”，执行完全恢复，然后进入“系统初始化”，通过初始化功能清除任务分解、工作项、计划、进度、合同等数据。
图180
数据备份、恢复功能除了用来在不同项目之间导出导入数据外，更主要的作用还是我们可以把项目数据备份到本地，以磁盘、光盘或其他介质存储、存档。